تا بحال نام ولکام پیکج را شنیده اید؟ ولکام پکیج چیست و در کجا مورد استفاده قرار می گیرد؟ اگر قبلا در شرکتی مشغول به کار شده اید و به مناسبت ورودتان به شما بسته ای را به عنوان هدیه داده اند در واقع شما یک پکیج خوش آمدگویی از شرکت مورد نظر دریافت کرده اید. هر یک از افراد هنگامی که وارد یک شرکت جدید می شوند هیچ گونه ذهنیتی در مورد شرکت مورد نظر ندارند و در واقع با محیط غریبه می باشند اما قطعا برخورد اول شرکت مورد نظر در ذهن تمامی افراد باقی می ماند.
برای مشاهده لیست کاملی از هدایای تبلیغاتی روی این لینک کلیک کنید.
به همین سبب بسیاری از شرکت های بزرگ و سازمان ها برای خوش آمد گویی به کارمندان جدید خود از ولکام پکیج استفاده می کنند. در این مقاله می خواهیم در مورد اینکه پکیج خوش آمدگویی چیست و می تواند شامل چه چیزهایی باشد به بحث و بررسی بپردازیم. اگر اطلاعاتی در این زمینه ندارید می توانید همین حالا با شماره های درج شده در انتهای سایت تماس بگیرید و مشاوره لازم را از مجموعه فاخر گیفت دریافت کنید.
ولکام پکیج (Welcome Package) چیست؟
روز اول کاری تمامی کارمندان با استرس همراه است و اصلا فرقی ندارد که در کار خود حرفه ای هستید و یا اینکه به عنوان کارآموز وارد شرکت جدید می شوید. در هر صورت جای جدید و غریبه در نگاه اول با استرس هایی همراه است. در این راستا مدیران شرکت ها، وقتی افراد جدیدی وارد شرکت می شوند هدایایی را برای آن ها در نظر می گیرند که به آن ولکام پکیج گفته می شود. این بسته خوش آمدگویی روز اول به کارمندان داده می شود تا بتوانند سریع تر با محیط کاری جدید مانوس شوند و احساس راحتی کنند.
معرفی 10 هدیه تبلیغاتی متنوع برای شرکت های خصوصی
ولکام پکیج شامل چیست؟
شاید برای شما هم سوال باشد که درون این بسته های خوش آمدگویی از چه اقلامی استفاده می شود؟ قطعا متوجه شده اید که این بسته ها برای هر شرکتی متفاوت است و هر شرکتی هرآنچه که برایش ارجحیت دارد درون بسته قرار می دهد. پیش از اینکه بسته خود را تعیین کنید در ابتدا مشخص کنید که چه مقدار بودجه برای این کار در نظر گرفته اید و چند کارمند جدید را می خواهید با این بسته ها خوشحال کنید.
ولکام پکیج شامل چیست؟
اگر شرکت شما حال هوای غیر رسمی و دوستانه دارند می توانید از وسایل شخصی مانند استیکر، پاور بانک، کلاه و ... که بر روی آن نام شرکت مزین شده است استفاده کنید. البته می توان از لیوان های شخصی، دفترچه یادداشت و یا حتی سالنامه و خودکار نیز استفاده کرد. در ادامه چند نمونه از اقلامی را که می توانید در ولکام پکیج قرار دهید را برای شما شرح می دهیم. با فاخر گیفت همراه باشید.
برای پوشش دادن ملزومات روزمره نیروی جدید، می‌توانید اقلام زیر را در ولکام پکیج قرار دهید:
- یک فنجان قهوه برای استفاده‌ی مداوم
- یک بطری آب برای استفاده‌ی مداوم
- دفتر یادداشت و خودکار
- بندِ گیره‌دار برای اتصال به کارت
برای نشان دادن فرهنگ و ارزش‌های سازمان، می‌توانید اقلام زیر را در ولکام پکیج قرار دهید:
- کتابچه راهنمای کارکنان که تاریخچه شرکت، ماموریت برند، ارزش‌ها، ساختار تیم‌ها و فرهنگ سازمانی را پوشش می‌دهد
- اقلامِ حاوی لوگو یا برند چاپ‌شده‌ی سازمان مانند کیف، کلاه، گرمکن، یا استیکر
- راهنمایی از معانی برخی عبارات خاص در شرکت همراه با حقایق و دانستی‌های مهم درباره سازمان
کاربردی ترین هدیه های تبلیغاتی برای کارمندان
برای اطلاع‌رسانی و آماده‌سازی نیروی جدید، می‌توانید اقلام زیر را در ولکام پکیج قرار دهید:
- قراردادها و فرم‌های لازم برای کارمندان
- برنامه‌ای برای روز یا هفته‌های کاری، عنوان کردن جلسات کلیدی، مراحل آنبوردینگ و برنامه‌ی معرفی در سازمان
- لیست اطلاعات ورود به سیستم برای دسترسی به برنامه‌ها، نرم افزارها و ابزارهای کاری
- نقشه دفترکار، با نام و نقش همکاران در چارت سازمانی
- اطلاعات پارکینگ
- نقشه‌ی منطقه‌ای دفترکار همراه با کافه‌ها، رستوران‌ها و فروشگاه‌های مورد علاقه تیم
برای تحت تاثیر قرار دادن نیروی جدید، می‌توانید اقلام زیر را در ولکام پکیج قرار دهید:
- یک پیام خوش‌آمدگویی شخصی از مدیر یا سرپرست تیم
- میان‌وعده، نوشیدنی یا سورپرایز مورد علاقه‌ی فرد تازه استخدام‌شده (در زمان آماده کردن ولکام پکیج در مورد این اقلام از آنها بپرسید)
- کارت هدیه برای خرید محصولات یک کسب‌وکار محلی یا اعتبار برای خرید لوازم کار
آیا بسته خوش آمد گویی یک هزینه اضافی برای شرکت محسوب می شود؟
برخی از مدیران و صاحبین شرکت ها ممکن است تصور کنند که بسته های خوش آمدگویی یک هزینه اضافی است و نباید برای چنین چیزهایی هزینه اضافی در نظر گرفته شود. در پاسخ باید گفت که چنین افرادی آینده نگری ندارند. با استفاده از یک بسته خوش آمدگویی می توانید به بهترین شکل از کارمندان خود استقبال کنید.
استفاده از ولکام پکیج در نگاه اول باعث می شود کارمند احساس مهم بودن کند و در نتیجه برای شرکت ارزش بسیار زیادی قائل شود. همچنین به دلیل اینکه هدیه ای از شرکت دریافت کرده است تمام تلاش خود را می کند که وظایف را به نحو احسن انجام دهد. بدین ترتیب در طولانی مدت می توانید تاثیر ولکام پکیج را بر روی کارمندان خود ببینید و از نتیجه کار لذت ببرید.
آیا بسته خوش آمد گویی یک هزینه اضافی برای شرکت محسوب می شود؟
بسته خوشامدگویی چه مزایایی دارد؟
همان‌طور که گفتیم دادن ولکام پکیج به کارمندان، مزایای بلندمدتی هم برای کارکنان و هم برای کسب‌وکار دارد. در ادامه بررسی می‌کنیم که کاربرد Welcome Package چیست و چه تاثیرات مثبتی دارد.
- رضایت شغلی افزایش می‌یابد.
- وفاداری سازمانی و در نتیجه نرخ حفظ کارمندان افزایش می‌یابد.
- کارمند جدید خود را عضوی از مجموعه می‌بیند و احساس ارزشمندی می‌کند.
- خاطره خوبی از ورود به سازمان در ذهن کارکنان باقی می‌ماند.
- کارکنان جدید کار خود را با انگیزه و انرژی مضاعفی شروع می‌کنند.
- کارمند جدید متوجه می‌شود که شما قدردان حضورش هستید و به او اهمیت می‌دهید.
- نیروی تازه‌کار سریع‌تر با سازمان هماهنگ می‌شود و راندمان کاری افزایش می‌یابد.
- فرهنگ سازمانی در کارمندان نهادینه شده و حتی توسط آنها تبلیغ می‌شود.
ایده‌هایی برای خرید گیف خوش آمد گویی
هر شرکتی با توجه به اهداف و فرهنگ سازمانی و نیاز کارکنان، باید تلاش کند تا بهترین بسته خوشامدگویی را برای کارمندانش آماده کند. ولکام پک سازمان‌ها می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- لوازم اداری و لوازم‌التحریر مثل خودکار، دفترچه یادداشت، کاغذ استیکر و …
- لوازم الکترونیکی مثل فلش مموری، پاوربانک، هدفون و …
- لوازم شخصی مثل ماگ، لیوان دمنوش، زیرلیوانی و …
- وسایل تزئینی و دکوراتیو مثل گلدان، قاب عکس رومیزی و …
- کتاب آموزشی، انگیزشی، داستان، رمان و …
- خوراکی‌های جذاب مثل شکلات، آجیل، قهوه فوری و …
- وسایل سرگرم‌کننده مثل بازی‌های فکری، اسپینر، خمیر اسلایم و …
با ولکام پکیج کارمندان خود را به حامیان برندتان تبدیل کنید
شروع کار جدید برای هر فردی با هیجانات خاصی همراه است. اما در صورتی که این کار با استقبال شرکت مورد نظر همراه باشد می تواند انگیزه مضاعف درون کارمندان ایجاد کند. با استفاده از یک پکیج خوش آمد گویی می توانید کارمندان خود را به برندتان متعهد کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این پکیج ها و دریافت مشاوره رایگان می توانید همین حالا با شماره های درج شده در انتهای سایت تماس بگیرید و مشاوره لازم را از مجموعه فاخر گیفت دریافت کنید.
ایده هایی برای ولکام پکیج
حال که اطلاعات کاملی در مورد ولکام پکیج دارید و می دانید که این روزها بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. پیشنهاد می کنیم برای اینکه از رقبا پیشی بگیرید یک بسته خوش آمدگویی برای کارمندان جدید خود طراحی کنید. این بسته می تواند با توجه به بودجه شما تعیین شود و وسایلی که داخل آن قرار داده می شود کاملا انتخابی و با سلیقه شماست. در این بخش چند ایده برای طراحی ولکام پکیج در اختیار شما قرار می دهیم. برای کسب اطلاعات بیشتر پیشنهاد می کنیم با شماره های درج شده تماس بگیرید و از مشاوره رایگان مجموعه فاخر گیفت بهره مند شوید.
- یادداشتی کوتاه و ساده برای خوشامدگویی؛
- کتاب آموزشی یا انگیزشی؛
- ابزارهای سرگرمی ضداسترس مثل اسپینر یا اسکیل پیل؛
- ماگ، فلاسک یا قمقمۀ آب؛
- دفترچۀ یادداشت یا سررسید؛
- موس‌پد، کاور لپ‌تاپ یا گوشی؛
- گلدان دکوری یا طبیعی؛
- بذر یا قلمه‌ای از یک گیاه، بیلچه، خاک و گلدان؛
- جامدادی، خودنویس؛
- فلش با آرم شرکت که حاوی اطلاعاتی مثل مقررات سازمانی یا شرح وظایف شخص باشد؛
- خوراکی‌های خوشمزه مثل شکلات، بادام‌زمینی، آب‌نبات یا دراژۀ قهوه؛
- گرمکن، کلاه یا جوراب؛
- هدفون، اسپیکر یا پاوربانک؛
- استیکر لوگوی شرکت؛
- قهوه‌ساز فرنچ‌پرس یا دمنوش‌ساز؛
- ظرف غذا یا کیسۀ پارچه‌ای برای حمل ظرف غذا؛
- صنایع دستی مثل کیف پول گلیمی یا زیرلیوانی حصیری؛
- کیسۀ پارچه‌ای یا سبد حصیری برای قراردادن محصولات در آن.
ولکام پک سازمانی چه تاثیرات مثبتی دارد؟
هدیه خوشامدگویی و یا ولکام پک سازمانی، می‌تواند تاثیرات مثبت زیادی بر تجربه کاری فرد تازه وارد و چهره‌ی فرهنگ سازمانی داشته باشد. در اینجا به چند مورد از تاثیرات مثبت این اقدام اشاره می‌کنم:
احساس ارزشمندی: ارائه ولکام پک به کارکنان جدید، احساس ارزشمندی را به آنها منتقل می‌کند. به این معنا که حضور آنها آنقدر برای سازمان مغتنم و ارزشمند است که بهدین شکل از آنها استقبال به عمل می‌آید. این اقدام نشان می‌دهد که سازمان به حضور آنها اهمیت می‌دهد و از پیوستن آنها به تیم خوشحال است.
آشنایی با فرهنگ سازمانی: اقلام موجود در ولکام پک، به ویژه مواردی که برند شده‌اند یا مرتبط با هویت سازمان هستند، به کارکنان جدید کمک می‌کنند تا با فرهنگ و ارزش‌های سازمان آشنا شوند. این شناخت اولیه باعث می‌شود که آنها سریع‌تر با محیط کار جدید خو بگیرند و هماهنگ شوند.
کاهش استرس و افزایش اعتماد به نفس: دریافت هدیه خوشامدگویی یا یک ولکام پک کامل که شامل ابزارهای کاری و اطلاعات ضروری است، به کارکنان جدید کمک می‌کند تا با اطمینان بیشتری کار خود را آغاز کنند و استرس ناشی از ورود به محیط جدید در وجود آنها کاهش یابد.
تقویت حس تعلق: ولکام پک به ایجاد حس تعلق به سازمان کمک می‌کند. زمانی که کارکنان احساس می‌کنند که سازمان برای آنها ارزش قائل است، ورود آنها را ارج می‌نهد و به رفاه و راحتی آنها اهمیت می‌دهد، تعلق بسیار بیشتری به سازمان پیدا می‌کنند.
افزایش انگیزه و تعهد: یک شروع مثبت با دریافت ولکام پک، انگیزه و تعهد کارکنان جدید را افزایش می‌دهد. آنها با انرژی و انگیزه بیشتری به فعالیت‌های کاری می‌پردازند و تمایل بیشتری به مشارکت فعال در تیم خواهند داشت. به تبع آن تاثیرات مثبت حضور افراد جدید جریان خواهد یافت.
در نهایت، ولکام پک سازمانی می‌تواند به شکل‌گیری و خلق اولین تجربه مثبت از حضور در سازمان جدید کمک کند و پایه‌ای محکم برای روابط بلندمدت و موفق مابین کارکنان تازه‌وارد و سازمان باشد.
چرا باید ولکام پکیج داشته باشیم؟
این بسته برای خوش آمد گویی به همکاران و کارمندان جدید است. وقتی فرد با فضا و کارمندان آشنایی زیادی ندارد و به تازگی مشغول به کار شده است با استفاده از پک می توانید از نگرانی کارمند خود کاسته و او را به وظایف خود مشتاق تر کنید. اگر قصد خرید و یا دریافت مشاوره دارید همین حالا تماس بگیرید و از فاخر گیفت کمک بخواهید.
در خرید ولکام پک به چه نکاتی باید توجه داشت؟
در خرید ولکام پک و گزینش اقلام داخل آن، برای سازمان، توجه به نکات زیر می‌تواند کمک کند تا این بسته‌ها با توجه به نیازهای کارکنان جدید، تاثیرگذاری بیشتری داشته باشند:
تناسب با فرهنگ و هویت سازمان: اقلام موجود در ولکام پک باید با فرهنگ و ارزش‌های سازمان همخوانی داشته باشند. برای مثال، اگر سازمان شما بر پایداری و حفاظت از محیط زیست تأکید دارد، بد نیست اگر از محصولات سازگار با محیط زیست استفاده کنید.
کیفیت اقلام ولکام پک: اقلامی که در ولکام پک قرار می‌گیرند همچون دیگر هدایای تبلیغاتی نمایانگر اهمیت و ارزشی هستند که برای مخاطب خود قائل هستید، پس باید از میان اقلام باکیفیت و بادوام انتخاب شوند. این نکته نه تنها ارزش ولکام پک را افزایش می‌دهد بلکه باعث می‌شود کارکنان جدید از استفاده از این اقلام لذت ببرند و احساس بهتری نسبت به سازمان پیدا کنند.
کاربردی بودن اقلام: وسایلی که در ولکام پک قرار می‌دهید باید کاربردی و مفید باشند. به عنوان مثال، ابزارهای کاری، لوازم تحریر، دفترچه‌های راهنما، و حتی لوازم شخصی کوچک مانند ماگ یا تی‌شرت می‌توانند گزینه‌های مناسبی باشند.
شخصی‌سازی: افزودن لمسی شخصی به ولکام پک، مانند پیام خوش‌آمدگویی از مدیرعامل یا مدیر مربوطه، می‌تواند احساس ویژه‌ای به کارکنان جدید بدهد. حتی استفاده از نام کارکنان جدید روی برخی اقلام می‌تواند این تجربه را شخصی‌تر کرده و در نتیجه حس عمیقی از استقبال و مهرورزی را به کارکنان جدید منتقل کند.
اطلاعات مفید و راهنماها: اگر هدیه خوشامدگویی شامل اطلاعات ضروری و مفیدی درباره سازمان، ساختار، قوانین، و فرهنگ سازمانی باشد. این اطلاعات به کارکنان جدید کمک می‌کند تا سریع‌تر با محیط کار خود آشنا شوند و در اصطلاح عامیانه راه و چاه را فرا بگیرند.
بودجه‌بندی مناسب: در تهیه ولکام پک باید به بودجه اختصاص داده شده توجه کنید. مهم است که با توجه به بودجه در دسترس، اقلام با کیفیت و مفید انتخاب شوند تا ولکام پک ارزش مناسبی داشته باشد.
تناسب با نیازهای مختلف: بسته‌های خوش‌آمدگویی باید متناسب با نقش و موقعیت کارکنان جدید طراحی شوند. ممکن است نیازهای یک مدیر ارشد با نیازهای یک کارمند تازه‌وارد متفاوت باشد، و ولکام پک‌ها باید این تفاوت‌ها را در نظر بگیرند.
توجه به تجربه کلی: طراحی بسته‌بندی و شکل ظاهری ارائه ولکام پک نیز مهم است. ظاهر بسته‌بندی باید جذاب و حرفه‌ای باشد تا اولین تأثیر مثبت را بر روی کارکنان جدید بگذارد.
با در نظر گرفتن این نکات، می‌توانید یک ولکام پک و هدیه خوشامدگویی تاثیرگذار و مفید برای سازمان خود تهیه کنید که به بهبود تجربه ورود کارکنان جدید و افزایش انگیزه و تعلق آنها کمک کند و در نتیجه‌ی آن همکاری اثربخشی شکل بگیرد.